浙江越秀外国语学院建校40周年校史资料征集公告

发布者:xq发布时间:2020-06-12浏览次数:18

2021年6月,浙江越秀外国语学院将迎来40周年华诞为全面真实反映学校发展历程,生动展示建设成就,充分体现办学特色,更好地发挥校史育人作用,现面向全校师生员工、历届校友及社会各界人士广泛征集校史资料,具体事宜公告如下


一、征集范围

浙江越秀外国语学院各个历史时期:绍兴越秀外国语学校(1981-1999年)、绍兴越秀外国语职业学院1999-2008年)、浙江越秀外国语学院2008年至今)的校史资料或实物档案


二、征集内容

(一)学校师生员工在教学管理或学习生活中形成的有价值的材料,包括文字资料、照片、音像和实物等。

(二)学校各个时期编辑的重要报刊、画册、简报,以及其他能反映学校发展历史的文件、报刊、出版物等;早期毕业生合影照片、同学录、师生间赠言、题录等;历届学生的学习笔记、通讯录、纪念册等。

)学校各个时期制发的证件,包括早期录取通知书、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证、工作证等,以及使用过的印章、校徽、校标、校服、饭菜票、宣传品、纪念品等。

各类任命文件、荣誉证书、聘书、奖状、奖杯(牌)、代表证、出席证等,编撰的论文论著、工作笔记、日记、手稿、信函,参加重要社会活动的照片和使用过的典型实物等。

)其它能够反映学校历史文化的有关资料和实物等。


三、征集方式

(一)无偿捐赠。捐赠后,资料及实物所有权归学校。学校档案馆负责登记、建档和保管,并根据需要进行陈列。对捐赠具有重要价值档案资料的捐赠者,学校颁发捐赠证书和纪念品。

(二)委托代管。对委托代管的珍贵史料或实物,学校档案馆将进行登记、建档和保管,并与提供者签订代管协议。

(三)仿真复制。对没有捐赠意向的珍贵史料或实物,学校档案馆进行仿真复制后,原件归还本人(或亲属)。


四、相关说明

(一)征集时间:从发布公告之日起接受捐赠,截止时间不限

(二)提供资料及实物档案时,请附简要文字说明,注明资料及实物档案形成的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、从事职业、与学校的关系等信息。

(三)凡捐赠、委托代管者,可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。

(四)凡捐赠者享有著作权的档案资料,学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的,学校将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。


五、其他事项

(一)联系方式

1.校内各学院、部门师生捐赠:浙江越秀外国语学院档案馆联系电话:0575-88406693/13757578836,联系人:吕老师

2.校友和社会各界人士捐赠:浙江越秀外国语学院校友总会,联系电话:0575-89114700/13857591606,联系人:老师。

(二)校史资料及实物档案邮寄地址:浙江省绍兴市越城区群贤中路2801号浙江越秀外国语学院镜湖校区行政楼10-325室(档案馆),邮编312000。邮寄时,请备注“校史资料征集”。

电子材料接收邮箱:20072034@zyufl.edu.cn,邮件主题请填写为“浙江越秀外国语学院校史资料征集”。

(三)捐赠的校史资料由学校档案馆统一整理、归档、保管

  

  

浙江越秀外国语学院

2020612